Далее | Содержание | Назад

6. Построение диаграмм

При решении задач очень важна форма отображения результатов. Чем это отображение нагляднее, тем легче воспринимаются результаты человеком. Самой наглядной формой представления информации являются диаграммы.

Диаграмма - это средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины, слежение за изменением их значений и т.д.

Большинство диаграмм строятся в прямоугольной системе координат. По горизонтальной оси X откладываются значения независимой переменной (аргумента), а по вертикальной оси Y - значения зависимой переменной (функции)

При графической обработке числовой информации с помощью табличного процессора следует:

  1. указать область данных (блок ячеек), по которым будет строиться диаграмма;
  2. определить последовательность выбора данных (по строкам или по столбцам) из выбранного блока ячеек.

При выборе по столбцам X-координаты берутся из крайнего левого столбца выделенного блока клеток. Остальные столбцы содержат Y-координаты диаграмм. По количеству столбцов определяется количество строящихся диаграмм. При выборе по строкам самая верхняя строка выделенного блока ячеек является строкой X-координат, остальные строки содержат Y-координаты диаграмм.

Создание диаграммы

Можно создать либо внедренную диаграмму, либо лист диаграммы.
  1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.
  2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм (Вставка - Диаграмма).
  3. Следуйте инструкциям мастера.
Примечание

Если на листе присутствуют многоуровневые названия строк или столбцов, то их также можно отразить на диаграмме. При создании диаграммы выделите названия строк и столбцов для каждого уровня. Чтобы при добавлении данных в диаграмму была сохранена заданная иерархия, измените диапазон ячеек, использованных при создании диаграммы.

Изменение диапазона ячеек, используемого для создания диаграммы

  1. Выберите изменяемую диаграмму.
  2. Выберите команду Исходные данные в контекстном меню диаграммы

    а затем выберите вкладку Диапазон данных.
  3. Убедитесь, что выделена полностью вся ссылка в поле Диапазон данных.
  4. На рабочем листе выберите ячейки, содержащие данные, которые должны появиться в диаграмме. Чтобы название столбца или строки для новых данных появилось в диаграмме, в выбираемые ячейки нужно включить те, которые содержат это название.

Создание диаграмм из несмежных диапазонов

  1. Выделите первую группу ячеек, содержащих необходимые данные.
  2. Удерживая клавишу CTRL, выделите необходимые дополнительные группы ячеек. Выделенные несмежные диапазоны должны образовывать прямоугольник.
  3. Нажмите кнопку Мастер диаграмм.
  4. Следуйте инструкциям мастера.

Создание стандартной диаграммы за один шаг

Типом диаграммы, использующимся по умолчанию в Microsoft Excel, является гистограмма.

  1. Для создания листа диаграммы, использующего стандартный тип диаграммы, выделите необходимые данные и нажмите клавишу F11.
  2. Для создания внедренной диаграммы, использующей стандартный тип диаграммы, выделите необходимые данные, а затем нажмите кнопку Создать диаграмму текущего типа. Если кнопка Создать диаграмму текущего типа отсутствует, добавьте ее на панель инструментов.

Разрешение вопросов в диаграммах

Вдоль горизонтальной оси отсутствует текст

В диаграмме может быть недостаточно места для вывода названий осей. Если каких-либо названий категорий вдоль горизонтальной оси диаграммы не видно, то попробуйте предпринять следующее:

  1. Если диаграмма является внедренной, выберите ее, а затем, чтобы увеличит размер, переместите один из черных маркеров. По умолчанию при изменении размера диаграммы размеры шрифтов изменяются пропорционально.
  2. Выберите ось, затем нажмите стрелку рядом с кнопкой Размер шрифта, и выберите меньший размер шрифта.
  3. Дважды щелкните кнопку мыши на названии оси, а затем на вкладке Выравнивание измените угол вращения. Если угол составляет 0, 90, or - 90 градусов, то текст будет повернут.

Диаграмма не измеряет и не выводит на экран данные требуемым образом

Разные типы диаграмм измеряют и выделяют разные аспекты данных. Так, хорошим средством для демонстрации вклада отдельных частей в общую сумму является круговая диаграмма, гистограмма же позволяет проиллюстрировать отношение отдельных элементов друг к другу и их изменение во времени. В диаграмме типы диаграмм могут комбинироваться.

Изменение типа диаграммы

Для большинства плоских диаграмм можно изменить диаграммный тип ряда данных или диаграммы в целом. Для изменения типа созданной диаграммы выбрать в меню Формат команду Тип диаграммы. При изменении типа диаграммы все заданные для нее параметры форматирования сохраняются автоматически. Для объемной диаграммы изменение типа диаграммы может повлечь за собой и изменение диаграммы в целом. Для объемных диаграмм и для гистограмм есть возможность преобразовывать отдельные ряды данных в конусную, цилиндрическую или пирамидальную диаграмму.

  1. Выберите диаграмму, которую необходимо изменить.
  2. Для изменения типа диаграммы ряда данных выберите ряд данных. Для изменения типа диаграммы в целом на самой диаграмме ничего не нажимайте.
  3. В контекстном меню диаграммы выберите пункт Тип диаграммы.
  4. На вкладке Стандартные или Нестандартные выберите необходимый тип. Для использования типов диаграмм конус, цилиндр или пирамида в объемной полосковой диаграмме или гистограмме выберите в поле Тип диаграммы в меню Стандартные типы пункт Цилиндр, Конус или Пирамида, а затем установите значок в поле Применить к.

Примечание
Если убрать значок с поля Применить к, то Microsoft Excel изменит тип для диаграммы в целом, даже если выделен был только один ряд данных.

Создание простой диаграммы

Чтобы создать гистограмму, состоящую из одного столбика следует выполнить дополнительные установки. Порядок действий:

  1. выделить на листе один столбец или одну строку с данными;
  2. выполнить команду в главном меню Вставка подменю Диаграмма;
  3. в окне мастера диаграмм выбрать тип диаграммы Гистограмма; вид Обычная гистограмма

  4. нажать Далее;
  5. во втором окне мастера диаграмм активизировать переключатель В строках, если данные расположены в одном столбце, или переключатель В столбцах, если данные расположены в одной строке;
  6. Готово.

Далее | Содержание | Назад Яндекс цитирования Rambler's Top100