Далее | Содержание | Назад

3. Основные приемы

Прежде чем начать работу в табличном процессоре, необходимо ознакомиться с основными приемами.

Перемещение по рабочей книге

Ниже в таблице представлены способы перемещения с помощью клавиатуры.

Простейший способ перемещения состоит в использовании вертикальной и горизонтальной линеек прокрутки.

Перемещение между ячейками

  1. Переместите указатель мыши на нужную ячейку (указатель в виде креста) и щелкните по левой кнопке мыши.
  2. На строке формул в списке имен ячеек укажите конкретный адрес ячейки.
  3. Правка-Перейти, затем указать конкретный адрес ячейки.

Переход на другой лист

Укажите ярлычок листа, содержащий нужные данные. Если ярлычок нужного листа не виден, то для его вывода используйте кнопки прокрутки листов (расположенные в левой части горизонтальной полосы прокрутки).

Перемещение и прокрутка

Чтобы передвигаться по ячейкам листа, используйте мышь или клавиши перемещения. Когда на ячейку устанавливается указатель, она становится активной. Для просмотра на экране различных участков листа служат полосы прокрутки

Чтобы перейти Сделайте следующее
На одну строку вверх или вниз Нажмите кнопку на вертикальной полосе прокрутки
На один столбец влево или вправо Нажмите кнопку на горизонтальной полосе прокрутки
На один экран вверх или вниз Укажите вертикальную полосу прокрутки выше или ниже бегунка
На один экран влево или вправо Укажите горизонтальную полосу прокрутки слева или справа от бегунка
На большое расстояние Перетащите бегунок на нужную позицию. Если лист слишком большой, удерживайте при перетаскивании клавишу SHIFT.

Положение бегунка показывает относительное расположение на листе отображаемой на экране области с учетом незаполненных строк и столбцов, а его размер - относительную величину.

Выделение ячеек

Выделение ячеек с помощью комбинации клавиш:
Shift+Home – выделение все ячеек от текущей до начала строки;
Ctrl+Shift+Home – выделение всех ячеек от активной до начала листа;
Shift+Page Up (или Shift+Page Down) – постраничное выделение;
Ctrl+Shift+? – выделение всех ячеек активного листа, в которых находятся примечания;
Ctrl+Shift+пробел – выделение рабочего стола;
Shirt+пробел – выделение активной строки;
Ctrl+пробел – выделение активного столбца.

Выделение видимых ячеек: При наличии в таблице скрытых столбцов и строк в процессе копирования области могут возникнуть сложности, связанные с тем, что Excel выделяет и копирует содержимое не только видимых, но и скрытых ячеек. Копирование содержимого скрытых ячеек можно предотвратить, нажав комбинацию клавиш Alt + +, после выделения области содержащих скрытые ячейки.

Выделение листа: Осуществляется путем выполнения щелчка на кнопке выделить все, расположенной на пересечении областей, заголовков, строк и столбцов.

Выделение очень больших областей: с помощью команды Масштаб из меню Вид.

Выделение блоков ячеек

  1. Выделить строку – щелкнуть по индикатору (по номеру) строки
  2. Выделить столбец – щелкнуть по индикатору (по букве) столбца
  3. Выделить лист – щелкнуть по индикатору в верхнем левом углу (пересечение индикаторов строк и столбцов)
  4. Выделить блок смежных ячеек – отметить первую ячейку в блоке, при нажатой левой кнопке мыши протащите указатель по всем оставшимся ячейкам блока.
  5. Выделить несмежные блоки – выделить первый блок, затем, удерживая нажатой кнопку Ctrl, выделить первую ячейку второго блока и выделить полностью второй блок и т.д. (для несмежных блоков многие операции не применимы, например, копирование)
  6. Выделить несколько листов – выделить несколько ярлычков листов.
Чтобы выделить диапазон ячеек с помощью клавиатуры, выполните следующие действия:
  1. С помощью клавиши перемещения перейти на первую ячейку из числа выделяемых.
  2. Удерживая нажатой клавишу Shift, нажимайте клавиши перемещения для выделения оставшихся ячеек диапазона. Отпустите клавишу Shift.
  3. Если требуется выделить дополнительные, несмежные диапазоны ячеек, нажмите Shift + F8. В строке состояния появляется индикатор ДОБ, означающий, что вы можете добавить к выделенному диапазону новые ячейки. Для этого повторите шаги 1 и 2.

Отмена и повторение команд

Если при выполнении команды Excel была допущена ошибка, можно отменить неверное действие командой Правка-Отменить. Или можно щелкнуть кнопку Отменить на стандартной панели инструментов или нажать Ctrl + Z.

Работа с командой Повторить:

  1. Выполните команду, которую собираетесь повторить (лучше всего повторять те команды, вызов которых состоит из нескольких этапов).
  2. Выделите следующую ячейку для повторения команды.
  3. Выполните Правка-Повторить на панели инструментов.

Далее | Содержание | Назад Яндекс цитирования Rambler's Top100